Quản lý hàng tồn kho
Khi kẹp tóc đến nơi, chúng phải được kiểm tra cẩn thận. Số lượng phải được đếm chính xác; thậm chí thiếu một cái là không thể chấp nhận được. Kiểm soát chất lượng cũng rất quan trọng; kẹp tóc bị lỗi không thể được chấp nhận vào kho. Ví dụ, nếu một lô kẹp tóc có màu khác biệt đáng kể so với mẫu thì phải loại bỏ.
Hàng tồn kho phải được đăng ký kịp thời. Ngày đến, kiểu dáng và số lượng đều phải được ghi lại rõ ràng. Điều này giống như tạo một tập tin nhỏ cho mỗi chiếc kẹp tóc, giúp bạn dễ dàng tìm thấy chúng sau này.
Quản lý lưu trữ
Các loại kẹp tóc khác nhau phải được bảo quản riêng. Những cái kim loại nên được lưu trữ cùng nhau, và những cái nhựa với nhau, nếu không chúng có thể dễ dàng làm xước lẫn nhau.
Chúng nên được sắp xếp một cách có hệ thống, sắp xếp theo kiểu dáng và màu sắc. Điều này làm cho chúng dễ dàng được tìm thấy trong nháy mắt. Nó giống như tìm sách trong thư viện; phân loại rõ ràng giúp tìm kiếm dễ dàng.
Môi trường kho cũng cần được quan tâm; nhiệt độ và độ ẩm phải thích hợp. Độ ẩm quá cao có thể khiến kẹp tóc bị rỉ sét; quá khô có thể làm cho kẹp tóc bằng nhựa trở nên giòn.
Đếm hàng tồn kho
Việc kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên là điều cần thiết. Việc kiểm kê hàng tồn kho lớn nên được tiến hành mỗi tháng một lần hoặc mỗi quý một lần. So sánh hàng tồn kho thực tế với hồ sơ đã đăng ký để kiểm tra xem có thiếu hụt hoặc hư hỏng mặt hàng nào không.
